Office & Marketing Assistant (m/w/d)
Teilzeit 20-30 Stunden | ab sofort | Standort Kottingbrunn
Office & Marketing Assistant (m/w/d)
Jobbeschreibung
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und eine zentrale Anlaufstelle im Unternehmen. Von Terminplanung über Reiseorganisation bis zur Meetingkoordination – du hältst alle Fäden in der Hand. Parallel supportest du die Marketingleitung bei Messen, Events, PR, Social Media und Content-Erstellung. Eine Position, die Organisation, Kommunikation und Marketing verbindet.
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination
- Eigenständige Organisation inter-/nationaler Meetings und Events
- Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Aufgaben
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent
- Unterstützung bei Messen, Events, PR-Aktivitäten und Social Media
- Mitarbeit bei Website, Newsletter, Katalogen und Drucksorten
Du bietest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu digitalen Medien
- Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen von Vorteil
Das bieten wir dir:
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Privatunternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem führenden Anbieter der Branche
- Interessante, vielfältige und herausfordernde Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden)
- Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
- Hervorragende Betriebskantine und weitere Benefits
Wir sind ein state-of-the-art Maschinenbauunternehmen mit 99% Exportanteil.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Funktion gemäß Kollektivvertrag mindestens
€ 2.9470,89.
Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
